Checkliste für Ihren Visabeschaffungsauftrag

Diese Checkliste gibt Ihnen allgemeine Hinweise zur Kontrolle Ihres Visabeschaf-
fungsauftrags. Sie können damit sicher stellen, alle grundlegend wichtigen An-
forderungen für eine erfolg-
reiche Visabeschaffung bedacht zu haben.

Vorlaufzeit

Beachten Sie die notwendige Vorlaufzeit für Ihren Visabeschaffungsauftrag. Zu wenig Vorlaufzeit bis zur Abreise kann dazu führen, dass die Unterlagen nicht rechtzeitig vorliegen. In den meisten Fällen kann der Flug dann verschoben werden.

Reisepassgültigkeit

Ihr Reisepass sollte für die Dauer der Reise gültig sein. In manchen Ländern wird im Rahmen der Einreisebestimmungen verlangt, dass der Reisepass nach dem Datum der Einreise noch während eines Mindestzeitraums, in der Regel 6 Monate, gültig ist.

Foto des Antragsstellers

Bei Jugendlichen unter 18 Jahren ist darauf zu achten, dass die Fotos neueren Datums sein sollten und die Person nicht in einem jüngeren Alter darstellen dürfen. Fotos sollten als handelsübliche, immer öfter sogar als biometrische Passbilder vorliegen. Kopien oder eigene Ausdrucke werden in aller Regel nicht akzeptiert. Zu jedem Visaantrag muss ein Original-Foto vorliegen.

Auftragsformular

Füllen Sie in jedem Fall das Auftragsformular sorgfältig aus und kontrollieren, dass eine Angabe zum Rückgabedatum Ihres visierten Passes von Ihnen gemacht wurde. Diese ist unbedingt notwendig um den Zeitrahmen Ihres Auftrags zu kontrollieren.

Antragsunterlagen

Beachten Sie, dass Sie alle für das jeweilige Reiseland notwendigen PDF Formulare von unserer Webseite herunter geladen haben und diese korrekt ausgefüllt und von dem jeweiligen Antragssteller handschriftlich unterschrieben sind.

Prüfen Sie, ob Sie für das jeweilige Land zusätzliche Dokumente wie z. B. eine Kopie der Hotelbuchung, ein Hotelvoucher oder eine Businesseinladung benötigen. Prüfen Sie zudem sorgfältig die Krankenversicherungspflicht und in welcher Form die Nachweise zu erbringen sind. Die Angaben hierzu finden Sie in der jeweilige Länderinfo unserer Webseite bzw. den Ihnen zugesandten Unterlagen (sofern diese Informationen nicht online zur Verfügung stehen).

Dokumentenversand

Sind Sie in Hamburg ansässig, ist die schnellste und zuverlässigste Art uns Ihre Dokumente zur weiteren Bearbeitung zukommen zu lassen, die direkte Abholung durch unseren Kurier. Selbstverständlich können Sie Ihre Dokumente auch persönlich in unser Servicebüro in Hamburg bringen.

Benötigen Sie eine termintreue, zeitnahe Abwicklung empfehlen wir alternativ den Versand per Overnight Kurier oder per Post Expresszustellung.

Möchten Sie den Versand als einfache Postsendung vornehmen, empfehlen wir generell die Zusendung in Form eines Einschreibens.